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Schneider Consult ist ein national und international tätiges Zivilingenieurbüro mit Standorten in Krems an der Donau, Amstetten und Linz und Wien. Wir arbeiten in den Bereichen des konstruktiven Ingenieurbaus, der Verkehrsplanung, des Wasserbaus, des Hoch-, Tief- und Industriebaus und der Umweltplanung mit viel Engagement, Kreativität und Verlässlichkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort in Krems eine/n
Mitarbeiter:in Empfang Sekretariat
Vollzeit
Im Hinblick auf den bevorstehenden Ruhestand unserer Kollegin suchen wir ab März 2027 Verstärkung für unser Team.
Ihre Aufgabenbereiche:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen
- Ansprechpartner/ Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Angelegenheiten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und eingehender E-Mails, Postbearbeitung
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Terminorganisation und Koordination interner Abläufe
- Organisation von internen Veranstaltungen
- Ausfertigung von Plänen & Projektmappen
- Allgemeiner Einkauf (Bürobedarf, Verbrauchsmaterial etc.)
Ihre Qualifikation und Stärken:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder in einer vergleichbaren Position
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Organisationstalent sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Wirtschaftliches Verständnis
- Teamfähigkeit
- Eigeninitiative & Engagement
- Selbständiges Arbeiten
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen ein teamorientiertes, kollegiales Arbeitsumfeld innerhalb eines engagierten Teams
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexible Gleitzeit, keine Überstundenpauschale
- Interessante und herausfordernde Projekte
- Hervorragende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliches Mentoring beim Einstieg in die Firma
- Strukturierter Onboarding-Prozess
- Team-Building-Events (Betriebsausflug, Feste, …)
- Zusätzlich bieten wir ein gefördertes Mittagessen
- Zentraler Arbeitsplatz, mit guter Verkehrsanbindung
- Kostenfreies Obst, Kaffee, Tee
Einstellung nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ist selbstverständlich.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie und uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an m.brunner@schneider-consult.at
